個⼈情報保護⽅針

　さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
　当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

1. 利用目的を当社の事業の内容及び規模を考慮した正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3. 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の適切な安全管理措置を講じます。
4. 苦情及び相談について、窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先 株式会社アドテクニカ 個人情報相談窓口：個人情報保護管理責任者　村越 和良 【ご連絡先】 〒422-8041　静岡県静岡市駿河区中田2丁目4-40 TEL（054）280-1670　FAX（054）289-3670 メールアドレス　privacy@adtechnica.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱います個人情報については、以下のように取り扱っています。

1.個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社アドテクニカ
住所：静岡県静岡市駿河区中田2丁目4-40
代表者の氏名：下村 聡

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：

村越 和良　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3.個人情報の利用目的

１）保有個人データの利用目的

(1) WEBサイトよりお問合せ、ご質問等をいただいた方の個人情報

• お問合せ・ご質問等への回答・対応のため
• 当社サービスに関するご案内のため
• アンケートの送付のため
• イベント・セミナーのご案内及びその運営のため
• メールマガジンの送付のため
• 当社サービス及び運営媒体の改善に必要なデータの解析または分析のため
• マーケティング及び営業活動のため

(2) 当社サービスをご利用いただく顧客企業の管理担当者の個人情報

• 当社サービスの提供に伴う契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
• 当社サービスの利用状況、稼働状況の案内のため
• 当社サービスに関するお客様サポートのため
• メンテナンス情報・規約の変更等の重要なご連絡のため
• セキュリティ問題等にかかる保守情報提供のため
• 取材、アンケート、キャンペーン及びモニター等の依頼のため
• イベント・セミナーのご案内及びその運営のため
• 広告宣伝物、景品、粗品等の送付のため
• メールマガジン送付のため
• 当社サービス及び運営媒体の改善、新規サービスの開発・提供に必要なデータの解析または分析のため
• マーケティング及び営業活動のため

(3) イベント・セミナーにお申込みいただいた方、ご来場者いただいた方の個人情報

• イベント・セミナー・商談等のご案内のため
• イベント・セミナーの開催管理のため
• 当社サービスに関するご案内のため
• アンケートの送付のため
• メールマガジンの送付のため
• イベント・セミナー及び当社サービスの改善、新規サービスの開発に必要なデータの解析または分析のため
• マーケティング及び営業活動のため

(4) 資料請求された方の個人情報

• ご要望いただいた資料のご提供のため
• 当社サービスに関するご案内のため
• アンケートの送付のため
• イベント・セミナーのご案内及びその運営のため
• メールマガジンの送付のため
• 当社サービス及び運営媒体の改善に必要なデータの解析または分析のため
• マーケティング及び営業活動のため

(5) サービスの無料トライアルをお申し込みいただいた方の個人情報

• 無料トライアルサービスの提供及びサービスに関するご案内のため
• アンケートの送付のため
• イベント・セミナーのご案内及びその運営のため
• メールマガジン送付のため
• 当社サービスの改善、新規サービスの開発・提供に必要なデータの解析または分析のため
• マーケティング及び営業活動のため

(6) 当社のお取引先（パートナー を含む）のご担当者様の個人情報

• お取引先情報の管理のため
• 契約締結事務及び業務上必要な商談、打ち合わせの実施、情報提供、及び連絡を行うため
• 請求・ 支払業務のため
• メールマガジン送付のため
• マーケティング及び営業活動のため

(7) 名刺交換させていただいた方の個人情報

• メールマガジン送付のため
• イベント・セミナーのご案内及びその運営のため
• アンケートの送付のため
• マーケティング及び営業活動のため

(8) 当社従業員及び家族/親族の個人情報及び特定個人情報

• 人事・労務管理業務のため
• 給与・社会保険業務のため
• 業務上の連絡・緊急時連絡のため
• 個人情報保護マネジメントシステム業務のため
• 福利厚生のため
• 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
• その他雇用管理のため

(9) 採用応募者の個人情報

• 採用業務（書類審査、面接、評価、適正試験、応募者への連絡等）のため

(10) 入退室記録、防犯カメラ映像

• 当社の防犯、防災のセキュリティ管理のため

(11) 当社株主の個人情報

• 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 当社から各種便宜を供与するため
• 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
• 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(12) 当社退職者の個人情報

• 退職後の諸手続き・連絡のため
  ※(1)～(7)のメールマガジン配信先アドレス情報は、法令に基づく場合、委託する場合を除き、第三者へ提供することはありません。

２）当社の保有個人データ以外の個人情報の利用目的

(1) 業務受託で顧客より預かる個人情報

• システム開発業務受託にて顧客から受託した業務遂行のため

(2) 各クラウドサービス内に保管しているエンドユーザ情報

• 各クラウドサービス機能の提供のため

(3) ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社・就職支援会社等から取得する採用応募者情報

• 採用業務（書類審査、評価、応募者への連絡等）のため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

• 現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6.開示等の請求等及び第三者提供記録の開示に応じる手続

当社は、本人または代理人からの本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、ならびに、第三者提供記録の開示の各請求について、以下のように応じます。

7.個人情報の安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

当社は外国にサーバがあるクラウドサービスを利用しており、保有個人データの安全管理のために、当該外国の制度等を把握した上で当該クラウドサービスの情報セキュリティ確保の確認など適切な安全管理措置を実施しております。
なお、現在個人データの提供がある外国及びその国の制度等は、下記の通りです。
当該外国の名称：シンガポール
当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報：
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf
クラウドサービス提供事業者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報：
https://azure.microsoft.com/ja-jp/explore/trusted-cloud/privacy

※注意事項

• 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
• 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。
• 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

当社の個人情報取得WEBフォームに、ご入力される皆様へ

1.利用目的

個人情報取得WEBフォームに入力される個人情報については、上記3.1)の利用目的の範囲内で利用します。

2.第三者提供について

個人情報取得WEBフォームに入力される個人情報については、法令に基づく場合、委託する場合を除き、第三者へ提供することはありません。

3.委託について

個人情報取得WEBフォームに入力される個人情報については、当社の委託先に委託する場合がありますが、委託先については、当社の個人情報保護マネジメントシステムにより管理しています。

4.cookie等について

当社サイトでは、以下の目的により、クッキー、ウェブビーコン、スクリプトの技術およびIPアドレスを使用して、お客様の当社サイトの閲覧履歴やご利用状況を収集・調査・分析し、お客様の同意のもと取得したメールアドレス等の個人情報と関連付けて利用させていただく場合があります。なお、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定可能な情報をお客様の同意なく取得することは一切ありません。

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Google Analyticsの利用について

当社サイトでは、サイトの改善のために、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して、お客様の当社サイトの訪問状況を収集・記録・分析し、そのデータはGoogle社によって管理されます。当社は、そのデータを受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。なお、当社サイト上で、お客様の個人情報を取得することはありません。また、Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。Google Analyticsについての詳細は、次のページをご参照ください。

http://www.google.com/analytics
（Google AnalyticsR は Google Inc. の商標です）

Googleアナリティクスによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。

5.任意性について

個人情報を提供頂くことは任意です。ご提供頂けない場合、上記 3.1)の利用目的の達成に支障がでる場合があります。