コミュニケーションデザイン&システム 株式会社アドテクニカ|静岡県静岡市

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個人情報の取り扱いについて
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個人情報の取り扱いについて

2016年12月1日
株式会社アドテクニカ

■当社で保有する個人情報の利用目的について
直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
業務受託で顧客より預かる個人情報システム開発業務受託にて顧客から受託した業務遂行のため
入退室記録、防犯カメラ映像当社の防犯、防災のセキュリティ管理のため
電話録音情報サービス向上のため

書面等(WEBサイトやメール等によるものを含む)により直接取得する個人情報の利用目的
WEBサイト問合せ者様、
イベント・セミナー来場者の個人情報
イベント・セミナー・商談等のご案内、お問合せ対応のご連絡、
メールマガジンの送付のため
サービス利用者の個人情報サービスに関するサポート・メンテナンスのご案内のため、メールマガジン送付のため
当社従業員及び家族/親族の個人情報人事・労務管理業務、給与・社会保険業務、業務上の連絡・緊急時連絡、個人情報保護マネジメント
システム業務、福利厚生、その他雇用管理のため
採用応募者の個人情報採用業務(書類審査、面接、評価、適正試験、応募者への連絡等)のため
当社退職者の個人情報退職後の諸手続き・連絡のため


■開示対象とならない個人情報について
以下については開示対象個人情報から除外いたします。
  • 受託業務を遂行する上でお客様からお預かりする個人情報


■個人情報の第三者への提供または委託について
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限り当社以外の第三者に提供または委託させていただく場合がございます。
  • 当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
  • 当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供する必要がある場合
  • 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
  • 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  • その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理いたします。


■個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権について
当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、開示等という)の求めに対し、速やかに対応いたします。


■「開示等の求め」に応じる手続きについて
  1. 開示等の求めの申し出先
    下記の、個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先、にご連絡をお願いいたします。
  2. 「開示等の求め」の方式
    開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話・メールで受付けます。
  3. 本人確認方法については、次に示す。
    電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを(本籍がある場合は黒塗りをお願いします)郵送で受付、本人確認をいたします。
  4. 手数料:無料
  5. 「開示等請求書」に必要事項記載のうえ請求申込をお願いいたします。

開示等請求書(PDF)

※開示等の求めに対するその他の注意事項
  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。


■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先
株式会社アドテクニカ
個人情報相談窓口:個人情報保護管理責任者 細見 高広
【ご連絡先】
〒422-8041 静岡県静岡市駿河区中田2丁目4-40
TEL(054)280-1670 FAX(054)289-3670
メールアドレス privacy@adtechnica.co.jp


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